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ENTENDIMENTO
DA NECESSIDADE
DE MUDANÇA
O primeiro
estágio representa a necessidade de membros da organização em
identificar e formular um conjunto de disparadores de mudanças
para a organização alvo, seja ela uma divisão, um departamento,
uma fábrica ou uma empresa como um todo. A questão a ser respondida
aqui é "porque nós precisamos mudar?". Normalmente os disparadores
de mudanças estão associados a uma ameaça existente ou em
potencial aos atuais processos da organização. No entanto, existem
empresas que efetuam mudanças de grande porte baseadas em oportunidades
externas ou a partir da identificação da existência de competências
internas que possam ser consideradas uma vantagem competitiva
relevante. Sendo assim, estes disparadores de mudanças
podem ser tanto internos quanto externos à organização e podem
representar tanto uma ameaça quanto uma oportunidade.
É importante
ressaltar que a empresa está constantemente sendo exposta a
disparadores de mudanças. No entanto, existem disparadores
de mudanças de diferentes proporções quanto às ameaças ou
oportunidades que eles representam. Em alguns casos, o surgimento
de um único disparador de mudança é suficiente para motivar
o início do processo de mudança. Outras vezes, é necessário
o surgimento de um conjunto de "pequenos" disparadores de
mudanças, que atuando em conjunto, dão início ao processo.
A clara identificação deste conjunto possibilita à empresa (ou
aos agentes de mudança da empresa) comunicar a necessidade imediata
de mudança, fornecendo as razões necessárias à motivação dos
demais funcionários e ao conseqüente rompimento da inércia.
Chamaremos esta razão imperiosa de burning platform.
A idéia de uma burning platform para mudança é de que
é necessária a existência de uma ameaça ou oportunidade suficientemente
grande para motivar a organização a vencer as diversas barreiras
do processo de mudança, incluindo a inércia da estabilidade
e os históricos passados de mudanças mal-sucedidas.
Definiremos
aqui burning platform como o sub-conjunto dos disparadores
de mudanças que em um dado momento vem a causar uma necessidade
imperiosa de mudança em uma dada empresa. Neste passo é portanto
identificada uma burning platform inicial, que será confirmada,
formalizada e comunicada adequadamente em uma etapa posterior.
Um outro
output chave deste passo é a definição das expectativas
de mudança, baseadas nas visões dos patrocinadores e dos agentes
de mudança. Estas expectativas podem definir o que os patrocinadores
e agentes pretendem atingir como resultado do esforço de transformação,
as áreas (processos, sistemas, áreas funcionais, etc.) alvos
de mudanças e os objetivos de alto nível. O conjunto destas
expectativas pode aqui ser chamado simplesmente de visão.
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