PAINEL DA
VISIBILIDADE

Independente de o que exatamente constitui a burning platform e a visão, um ponto vital para o sucesso é a capacidade do patrocinador em formalizar de forma clara a existência desta plataforma, criar e formalizar as suas expectativas de mudança para a organização e comunicar eficazmente esta burning platform e a sua visão. Esta comunicação é um processo que deve ser preparado pelo líder da organização. Basicamente deve conter os passos:

1. Desenvolvimento de uma mensagem clara sobre a burning platform e visão;

2. Levar essa informação para todos os envolvidos na organização, mesmo àqueles que não são diretamente afetados pela mudança;

3. Identificar e selecionar os potenciais agentes que irão ajudar na condução do processo de mudança.

Esta etapa de comunicação é a primeira etapa de um intenso processo de aprendizado envolvido na transformação bem sucedida.

O que é recomendado na TransMeth é que durante o processo de comunicação da necessidade de mudança, seja institucionalizado um painel de visibilidade do processo de transformação.

Este painel serve como um ponto de referência para o processo e vai, pouco a pouco, agregando as informações mais importantes do processo, servindo como ferramenta de concentração de informações, evitando que estas fiquem dispersas e indisponíveis para os participantes. Este painel também atua como um mecanismo de comunicação entre os participantes, indicando próximas reuniões e resultados esperados em cada etapa. Pode servir também para apresentar os resultados já obtidos, como ferramenta de treinamento/educação para os demais membros da organização e como ferramenta de comunicação com grupos condutores de outros esforços em paralelo.

Nesta fase da TransMeth, a burning platform e a visão podem ser o ponto de partida deste painel de visibilidade.